Cette formation comprend 8 modules vous permettant de répondre aux marchés publics dès la fin de la formation. 

Module 1 : Pourquoi devenir assistante d’organismes de formation ? 

Dans ce module, nous t’expliquons la conjoncture actuelle des centres de formation, ainsi que les enjeux liés à Qualiopi afin que tu comprennes pourquoi assister les OF est important. 

Dans ce module Agnès et moi t’expliquons la place que tu peux prendre au coeur de l’OF et ton rôle de coordinatrice. 

Module 2 : Qu’est-ce qu’un organisme de formation. 

Dans ce module, nous t’expliquons ce qui fait la particularité d’un organisme de formation. Nous t’expliquerons en quoi consiste la gestion administrative d’un OF, afin que tu aies une vision globale de la charge de travail en amont, pendant et après la formation. 

Module 3 : Les documents administratifs propres aux organismes de formation. 

Dans ce module, nous allons détailler tous les documents qui tournent autour de la formation. Nous avons prévu des fiches, des vidéos et des modèles pour que tu saches de quoi on parle. Les fiches te permettent d’avoir un résumé du document. Quand il est crée, comment, etc. 

Module 4 : Les différents types de formations 

Chaque type de formation a ses spécificités. Tu ne traiteras pas de la même façon un dossier d’une formation en présentiel qu’une formation à distance. C’est ce que nous abordons dans ce module. Notre but est que tu comprennes bien le fonctionnement des OF et que tu aies compris l’importance et la place de chaque document afin que tu puisses travailler sur n’importe quelle formation. 

Module 5 : Organisation et conseils pour bien travailler

La compétence clé d’une assistante d’organisme de formation est l’organisation ! C’est répété mainte et mainte fois dans la formation. Dans ce module, Agnès te partage sa façon de travailler afin que tu puisses adapter cette organisation à toi, tes clients et leurs formations. 

Module 6 : Bonnes pratiques 

Il nous a semblé important de te partager 10 bonnes pratiques issues de nos expériences à chacune. Ces bonnes pratiques sont regroupées dans un document que tu pourras toujours garder vers toi. Ce module sera amené à grandir avec les retours d’expérience de chacune !

Module 7 : Les outils utilisés

Agnès te partage ses outils, ceux qu’elle utilise au quotidien. Je te partage également les miens. Dans ce module tu as également des formations sur les outils spécifiques abordés dans la formation. Cette section va également s’enrichir grâce aux partages d’expérience des apprenantes. 

Module 8 : Formation RGPD

Parce que dans la formation, vous allez être amenée parfois à traiter des données personnelles, nous avons souhaité faire un module sur le RGPD. Dans ce module, vous aurez la marche à suivre pour vous mettre en conformité via le RGPD. Ce module vous servira donc bien au delà de cette formation 😉 

Attention, cette formation, n’explique pas comment obtenir Qualiopi ou comment devenir organisme de formation. Elle se concentre sur la partie administrative des organismes de formations, ce qui est déjà beaucoup !

À qui s’adresse cette formation ?

Vous êtes assistante indépendante et vous souhaitez acquérir une nouvelle compétence pour aider encore plus vos clients. 

Attention, si vous n’arrivez pas à développer votre activité, ce n’est pas le fait d’ajouter une prestation qui changement quelque chose. Dans ce cas, je vous invite à me contacter via un café virtuel pour comprendre pourquoi vous ne trouvez pas de clients. L’ajout d’une prestation n’est jamais la solution dans ce cas.

Après l’achat de la formation : 

À la suite de cette formation, vous serez capable de prendre en charge la partie administrative d’un organisme de formations. 

Ce que cette formation va vous apporter :

Comprendre ce qu’est un centre de formation et les différents types de formations que vos clients peuvent proposer. 

Présenter les documents relatifs à la formation et vous montrer comment les remplir. 

Vous accompagner pour mettre en place VOTRE organisation de travail en relation avec VOTRE client et son fonctionnement. 

Vous rassurer, car vous savez qu’Agnès et moi, sommes là pour vous aider lors de votre première mission et les autres. Ensemble,  nous mettrons à jour la formation en fonction de vos questions, situations et difficultés.

Le profil des stagiaires et pré-requis

• Profil

Cette formation s’adresse aux assistantes indépendantes en activité ou en devenir ou aux assistantes et secrétaires en poste qui veulent travailler pour des organismes de formation. 

Cette formation est en E-learning, il n’y a pas de “suivi”. J’entends par suivi le fait que je ne m’assure pas que vous suivez bien cette formation, car le principe même de celle-ci est que vous l’utilisiez uniquement quand vous en avez besoin. 

Par contre, Agnès et moi serons là pour répondre à vos questions quand nécessaire.

• Prérequis : 

Avoir un ordinateur et savoir l’utiliser un minimum. 

Être curieuse et avoir soif d’apprendre. 

• Accessibilité : 

La formation se déroule en E-learning, elle est donc accessible à tous sous réserve d’avoir une bonne connexion internet. 

Pendant la formation :

Cette formation est entièrement en ligne et en autonomie. Vous suivez donc les modules dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. 

La formation est accessible à vie et vous pouvez vous connecter sur la plateforme 7j/7 et 24h/24. 

Durée de la formation : 

La formation n’a pas de durée, et est accessible à vie. Une fois la formation achetée, vous pouvez en bénéficier immédiatement.

Témoignage suite à séance de coaching 

Je voulais te remercier pour cette séance de coaching « objectifs et plan d’actions » qui m’a énormément aidée, c’est ce qu’il me fallait pour pouvoir avancer de nouveau vers la route du succès. Je suis contente de t’avoir sur mon chemin et te suis reconnaissante de me faire évoluer chaque jour et de développer mon activité en tant qu’Online Business Manager.

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